Leader si diventa imparando a gestire il tempo come vere mamme: parola di Madonnager

di Atena Manca*

Per una mamma-manager, il tempo non è solo prezioso: è un bene da gestire con l’abilità di un giocoliere esperto, evitando che tutto caschi a terra. Bilanciare riunioni, impegni familiari e qualche minuto di pace richiede tecniche di gestione del tempo che non sfigurerebbero in un MBA. Ecco qualche trucco (e tecnica) che ogni manager potrebbe adottare per sopravvivere – senza finire schiacciato dalle scadenze.

Stabilisci priorità non negoziabili
Tecnica: Matrice di Eisenhower. Ogni mamma sa che, quando il tempo è poco, fare scelte nette è obbligatorio: non tutto può avere la stessa importanza. La Matrice di Eisenhower (quattro quadranti che separano ciò che è importante da ciò che è urgente) è ideale per distinguere il vitale dal trascurabile. In azienda, questa tecnica è un filtro essenziale per concentrarsi sui progetti ad alto impatto e… sopravvivere al resto. Insomma, la Matrice è l’arma segreta per chi sa che “fare tutto” è una fiaba.

Proteggi il tuo “tempo sacro” (e non cedere)
Tecnica: Time Blocking. In famiglia, ogni mamma ha dei momenti di pace non negoziabili, sia che durino dieci minuti o trenta secondi. Per un manager, il Time Blocking funziona allo stesso modo: riservare blocchi di tempo per attività specifiche senza interruzioni è essenziale. E questi spazi di concentrazione vanno difesi con la stessa intensità di chi cerca il proprio angolo zen – colleghi permettendo.

Delegare come se fosse una missione strategica
Tecnica: Regola del 70%. Ogni mamma sa che, per arrivare alla fine della giornata, deve affidare compiti (anche quelli “impossibili”) a chiunque sia disponibile. In azienda, la Regola del 70% è una tecnica perfetta: se un collaboratore è capace di fare una cosa al 70% delle tue capacità, allora è pronto a occuparsene. Fidati, lascia il controllo e lascia fare: in azienda come a casa, nessuno è perfetto, ma la magia è che le cose vanno avanti comunque.

Scomponi i grandi obiettivi in mini-traguardi
Tecnica: Work Breakdown Structure (WBS). Nessuna mamma affronta una pulizia di primavera tutta in una volta: sa che ogni progetto richiede piccoli passi. Per i manager, la WBS aiuta a trasformare obiettivi complessi in compiti più piccoli e gestibili. Anche per le missioni aziendali, questa tecnica è essenziale per avanzare senza perdersi, accumulando una piccola vittoria dopo l’altra – magari non alla velocità della luce, ma sempre con la soddisfazione del progresso.

Piano B (e C, D, E): sempre pronti al cambio di rotta
Tecnica: Scenario Planning. La mamma-manager sa che, quando un piano fallisce, ci sono almeno altri tre pronti all’uso. Anche in azienda, lo Scenario Planning è un’arte che permette di avere sempre un’alternativa per gestire imprevisti senza perdere il controllo. Essere pronti con piani di riserva non è pessimismo, è pura saggezza: basta un clic sbagliato o un progetto che salta per dimostrare l’utilità di uno “schema di emergenza”.

Impara a dire “no” senza rimorsi
Tecnica: Minimalismo del Tempo. Ogni mamma sa che accettare di fare tutto non porta da nessuna parte. Il Minimalismo del Tempo è un approccio che invita a ridurre le attività inutili e a concentrarsi su quelle che contano davvero. Ogni “no” è un “sì” a ciò che è realmente importante: per un manager, questo significa salvare il proprio tempo da distrazioni, riunioni infinite e progetti poco rilevanti, e proteggerlo per obiettivi a cui vale la pena dedicarsi davvero.

Gestire il tempo come mamma-manager è un’arte che richiede scelte rapide, delega strategica e… quel tocco di ironia che rende tutto più leggero. Per altre riflessioni su come affrontare le sfide quotidiane con un po’ di filosofia, visita il blog Madonnager o seguimi su Instagram, dove condivido spunti e consigli per vivere con grinta la vita di una mamma-manager.

* Chi è l’autrice
Atena Manca è una professionista con oltre 20 anni di esperienza nel marketing e nella comunicazione. Laureata in Economia per l’Arte e la Cultura all’Università Bocconi e con un Master in Marketing a Publitalia ’80, ha completato di recente il corso Mastering Digital Marketing in an AI World alla London Business School. Creatrice del blog Madonnager.it, Atena condivide riflessioni e consigli (anche quelli non richiesti!) su come bilanciare carriera, maternità e vita personale, sempre con un pizzico di ironia.